Comunicat dades biomètriques

Tractament de Dades Biomètriques en el Registre de la Jornada Laboral segons la Llei Qualificada de Protecció de Dades d’Andorra: Una Perspectiva Legal

En el context actual, on la tecnologia juga un paper cabdal en la gestió, l’ús de dades biomètriques per al registre de la jornada laboral s’ha convertit en una pràctica cada vegada més comuna a Andorra. Tanmateix, la implementació d’aquestes tecnologies no està exempta de consideracions legals, especialment pel que fa a la privacitat i protecció de dades dels treballadors. La Llei 29 2021, del 28 d’octubre, qualificada de protecció de dades personals (LQPD) d’Andorra estableix un marc legal clar i exigent que les entitats han de complir per assegurar que el tractament d’aquestes dades es faci complint amb els principis aplicables exigits per aquesta normativa. Aquest article aborda, des d’una perspectiva jurídica, els aspectes clau que les entitats han de tenir en compte en implementar sistemes biomètrics, fent esment a la política de privacitat per als treballadors i el respecte als seus drets.

Marc Legal per al Tractament de Dades Biomètriques

L’ús de tecnologies biomètriques en l’entorn laboral té com a principal objectiu garantir la precisió i seguretat en el registre de la jornada laboral. Tanmateix, les dades biomètriques, per la seva naturalesa única i sensible, requereixen un tractament especial sota la LQPD, que protegeix de manera rigorosa la privacitat i protecció de dades dels individus

Requisits Legals segons la LQPD

• Legitimació del Tractament: El tractament de dades biomètriques ha d’estar legalment justificat. En l’àmbit laboral, la seva utilització s’ha de limitar a la finalitat legítima de garantir l’exactitud en els registres d’entrada i sortida dels treballadors. Qualsevol altre ús fora d’aquesta finalitat seria contrari a la llei i podria comportar sancions legals.
• Consentiment Informat i Específic: Perquè el tractament de dades biomètriques sigui lícit, és imprescindible que els empleats atorguin el seu consentiment informat i específic. Aquest consentiment ha de ser voluntari, i l’entitat ha de proporcionar tota la informació rellevant sobre com es tractaran aquestes dades, assegurant que els treballadors comprenguin plenament els seus drets i les implicacions del tractament. És fonamental que la política de privacitat per als treballadors abordi aquests aspectes de manera clara i detallada.
• Principi de Minimització de Dades: La LQPD exigeix que només es recullin les dades biomètriques que siguin estrictament necessàries per complir amb la finalitat declarada. En aquest sentit, les entitats han d’implementar sistemes que recullin únicament la informació essencial per al registre de la jornada laboral, evitant qualsevol tipus de sobre-recol·lecció que pugui vulnerar la privacitat de les persones treballadores.
• Seguretat en el Tractament: Atesa la sensibilitat de les dades biomètriques, la LQPD imposa l’adopció de mesures de seguretat avançades per protegir aquesta informació. Això inclou el xifrat de dades, controls d’accés estrictes i la implementació de polítiques internes que assegurin la protecció contra accessos no autoritzats. A més, l’entitat ha d’estar preparada per actuar en cas de bretxes de seguretat, notificant a les autoritats competents i als afectats conforme a la normativa vigent.
• Transparència i Dret a la Informació: Les entitats han de ser transparents quant al tractament de les dades biomètriques. Això implica informar clarament els treballadors sobre els procediments de tractament, les mesures de seguretat implementades i el període de conservació de les dades. Aquesta transparència ha d’estar reflectida en la política de privacitat per a les persones treballadores, que ha de ser accessible i comprensible.
• Drets del Treballador sobre les seves Dades: Els empleats tenen dret a accedir, rectificar, suprimir i oposar-se al tractament de les seves dades biomètriques. L’entitat ha d’establir procediments clars i accessibles perquè els treballadors puguin exercir aquests drets de manera efectiva. La política de privacitat per a les persones treballadores ha d’incloure informació sobre com poden exercir aquests drets i els terminis de resposta per part de l’entitat.

Compliment i Beneficis Legals

Complir amb la LQPD no és només una qüestió d’evitar sancions legals, sinó que també ofereix múltiples beneficis per a les entitats. Un enfocament legal i ètic en el tractament de dades biomètriques contribueix a construir un entorn laboral de confiança i respecte, la qual cosa és essencial per a la retenció de talent i la reputació corporativa. A més, una política de privacitat ben elaborada pot actuar com un escut protector en cas de disputes legals, demostrant el compromís de l’entitat amb el compliment normatiu i la protecció dels drets dels seus empleats.

Política de Privacitat per als Treballadors: Un Pilar Fonamental

La política de privacitat per a les persones treballadores és un document clau que ha de reflectir el compromís de l’entitat amb la privacitat i protecció de dades. Aquest document ha de ser clar, comprensible i accessible per a tots els empleats, detallant com es recopilen, utilitzen, emmagatzemen i protegeixen les dades biomètriques. A més, ha d’incloure informació sobre els drets de les persones treballadores i els procediments per exercir-los. Una política ben estructurada no només compleix amb els requisits legals, sinó que també reforça la cultura de transparència i respecte dins de l’organització.

Conclusió

L’ús de dades biomètriques en el registre de la jornada laboral a Andorra representa un avenç tecnològic significatiu, però també planteja importants desafiaments legals. Les entitats s’han d’assegurar que el seu enfocament cap al tractament d’aquestes dades estigui alineat amb la LQPD, implementant una política de privacitat robusta per a les persones treballadores i garantint que es respectin tots els drets d’aquestes. Des d’una perspectiva legal, el compliment de la LQPD no és solament una obligació, sinó una oportunitat per enfortir la confiança i la integritat dins de l’entorn laboral. Complir amb la normativa no només protegeix l’entitat de possibles sancions, sinó que també contribueix a crear un lloc de treball més segur i respectuós per a tothom.